14Feb 07
Εσείς πως ταξινομείτε τους φακέλους σας?
Published by stelabouras in Software, Tech
Απο ότι έχω προσέξει η ταξινόμηση των αρχείων στον υπολογιστή του καθενός είναι κάτι τελείως υποκειμενικό. Ανάλογα με την όρεξη, την μεθοδικότητα (2 λέξεις που δεν με αντιπροσωπεύουν θα έλεγα) που έχει ο εκάστοτε χρήστης, διαμορφώνει τον τρόπο που θα αποθηκεύει τα δεδομένα του.
Ποιόν τρόπο έχετε εσείς? Χρησιμοποιείτε διαφορετικό partition για δεδομένα και διαφορετικό για τα προγράμματα? Παίρνετε backups και αν ναι πόσο συχνά και σε τι μορφή (ghost, dvd, external storage)? Προτιμάτε να ρίχνετε χύμα τα αρχεία στον σκληρό ή τα ταξινομείτε ανάλογα με το είδος τους (video, music) ή άλλα κριτήρια (family, personal κλπ)? Γεμίζετε πλήρως τους σκληρούς σας ή γράφετε τα δεδομένα κατά καιρούς σε dvds ή εξωτερικούς δίσκους για ασφάλεια / αρχειοθέτηση?
Αν και η εποχή των φακέλων ως οντότητες μπορεί να βρίσκεται στο τέλος της, με την εμφάνιση των virtual/smart folders που “μαζεύουν” τα αρχεία βασισμένοι σε κριτήρια που έχετε ορίσει πάνω στα metadata των αρχείων ή στις ιδιότητές τους (ημερομηνία δημιουργίας, μέγεθος) αλλά και με την εδραίωση των αρκετά powerful desktop search εργαλείων, είναι αρκετά ενδιαφέρον να βλέπει κανείς τον τρόπο που προτιμούν οι χρήστες να “συμμαζέψουν” τα αρχεία τους!
Comments (11)
Ήθελες να μας πονέσεις, έτσι;!!! Η πιο πικρή ιστορία όλων.
Η γνώμη μου είναι η εξής. Καλύτερα να έχουμε ενα μόνο αποθηκευτικό μέσο. Μετά απο χρόνια, κατέληξα στο συμπέρασμα πως εαν έχεις 1 external δίσκο, ενα φλασάκι, 1 laptop με δυο parition, 1 pc με δυο δίσκους και κάμποσα partition ΧΑΝΕΣΑΙ. Είναι βέβαιο. Έτσι κατέληξα στο απλό σύστημα του 1 data partition. Χάρισα και το laptop. Τον εξωτερικό δίσκο τον χρησιμοποιώ μόνο για backup (βολικότατο). Το Flash το έχω μόνο για πρόχειρες δουλειές και δεν αποθηκεύω τίποτα σημαντικό εκεί.
Τώρα για τους φακέλους. Δεν έχω καταλήξει ακόμα στην καλύτερη μέθοδο. Δηλαδή, κατα project ή κατα είδος αρχείων ή κατα χρονολογική σειρά.
Προς το παρών την κατάσταση έχει σώσει το εξής τρικ. Έχω εναν φάκελο work, εναν research και εναν entertainment. Μέσα σε αυτούς τους φακέλους χωρίζω για τον μεν work ανα project, για τον research ανα subject και τον entertainment ανα είδος αρχείων (music κλπ).
Στην πράξη όμως…χρησιμοποιώ το Microsoft Desktop Search. Δηλαδή αν και πετάω τα αρχεία μια φορά στους κατάλληλους φακέλους, δεν ασχολούμαι απο κει και πέρα με νέες ταξινομήσεις ή archiving κλπ. Απλά γνωρίζω χονδρικά που πρέπει να κοιτάξω για κάτι ανάλογα με τη χρήση του…
Αυτή είναι η δική μου πονεμένη ιστορία (που σωστή λύση ακόμα δεν έχει βρεθεί).
Θα ήθελα να ακούσω και άλλους. Stelaboura πες μας κι εσύ τι κάνεις…
Alex η ιστορία είναι όντως πονεμένη όπως λες και εσύ. Όταν τα δεδομένα διασκορπίζονται σε 2-3 υπολογιστές, flash disks και external drives μόνο ένα καλό desktop search πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει και πολλές φορές η…μνήμη!
Αν και backup παίρνω σπάνια (και το έχω μετανιώσει) προτιμώ να κρατάω τα δεδομένα σε ξεχωριστά partitions και σε εξωτερικούς δίσκους, αφήνοντας το Spotlight να κάνει την δύσκολη δουλειά όταν δεν θυμάμαι που βρίσκεται κάτι.
Όσο για την ταξινόμηση προτιμώ να αρχειοθετώ τα δεδομένα βάση Δουλειάς / Σχολής και από εκεί και πέρα βάση τύπου (εικόνες, βίντεο κλπ).
Δυστυχώς παλαιότερα είχα την μανία να γράφω αρκετά δεδομένα σε CD/DVDs που τελικά αποδείχθηκε όχι-και-τόσο-έξυπνο, αφού δεν μπορώ να θυμηθώ που μπορεί να κρύβεται κάτι που έχω να χρησιμοποιήσω καιρό, με αποτέλεσμα να ξανα-κατεβάζω τα ίδια και τα ίδια…
Μία είναι η λύση: File Server με hot-swap δίσκους ώστε να υπάρχουν όλα μαζεμένα σε ένα σημείο και να είναι searchable απο παντού! Χαχά! :)
Με λίγα λόγια…Microsoft Home Server :P
Εγώ είμαι της γνώμης να υπάρχει ένας μεγάαααλος σκληρός στον οποίο σώζονται τα βασικά. πχ ταινίες και σειρές πρέπει να διαγράφονται κ να μεταφέρονται σε Dvd κατά διαστήματα.
Από κει και πέρα όπως κ ο Alex έχω 2 βασικές κατηγορίες: φάκελο projects και ένα για διασκέδαση.
Μετά η διασκέδαση χωρίζει ανάλογα με τον τύπο αρχείων: μουσική, φωτό,βίντεο. Για να βρω άκρη χρησιμοποιώ τη media library του wmp.
To projects χωρίζονται με διάφορους τρόπους.
Δε μου αρέσει πάντως η ιδέα να μην ξέρω πού ακριβώς βρίσκονται τα αρχεία μου και να εμπιστεύομαι την αυτόματη ταξινόμησή τους σε κάποιο σύστημα.
Petrakea, συμφωνώ πολύ με το τελευταίο που λες. Δεν λέει να μην οργανώνεις τίποτα. Καλύτερα να υπάρχει μια σχετική υποδομή ταξινόμησης. Έστω και τυπικά.
Το θέμα είναι, τι γίνεται με τα αρχεία που δεν μας χρειάζονται πλέον (obsolete);
Για μένα είναι το μεγαλύτερο πρόβλημα όλων. Δηλαδή, ενώ έχω κάποιον φάκελο μα άπειρα scanned χαρτιά (δημόσιο, εφορίες, αποδείξεις κλπ) κάποια στιγμή, ο φάκελος τιγκάρει και μέσα βρίσκεις π.χ. το πρόγραμμα του γυμναστηρίου που παράτησες εδω και 10 χρόνια.
Είναι λύση να μπαίνεις κάθε μερικούς μήνες να κάνεις order-by-date και να σβήνεις; Δεν ξέρω. Αυτό με έχει απασχολησει και προς το παρών, αφήνω τα αρχεία ήσυχα να “σαπίζουν” …
Εγώ έχω κάνει το εξής: έδωσα τα χρήματα και έστησα ένα PC με Linux σε ρόλο NAS με 2 δίσκους σε RAID 1. Εκεί μέσα διατηρώ κάποια οργάνωση των αρχείων μου σε φακέλους ανάλογα με το περιεχόμενο. Για desktop search χρησιμοποιώ το Beagle.
Μερικές γενικές παρατηρήσεις: σκανάρω και εγώ τα σημαντικά έντυπα έγγραφα μου, αποθηκεύω τις φωτογραφίες της ψηφιακής μου, προσθέτω MP3 στη συλλογή μου και γενικά έχω αρχεία που δε ρισκάρω με τίποτα να τα χάσω. Έτσι το RAID 1 (με software) ήταν η καλύτερη λύση. Tα Windows Server 2003 το λένε “dynamic disks” και δε θεωρείται τόσο ώριμη τεχνολογία όσο το ανάλογο software του Linux.
Επίσης κάπου είχα διαβάσει (δεν ξέρω αν ισχύει) ότι ο Microsoft Home Server θα αποθηκεύει τα αρχεία σε κάποιο νέο (άρα όχι ώριμο) proprietary file system. Καθόλου καλή ιδέα…αν κάτι πάει στραβά στο mirror raid μου θα ήθελα να έχω κάποια τελευταία ελπίδα με κάποιο από τα restore utilities τα οποία γενικά δουλεύουν ικανοποιητικά μόνο με NTFS και ext3 μέχρι στιγμής.
Τέλος σαν bonus με τη λύση-Linux που επέλεξα έχω και τον TwonkyVision media server (αγορασμένος και μάλιστα φτηνά) ώστε να κάνω streaming τα MP3 και της φωτογραφίες μου σε όποιο PC θελήσω (βασικά στο HTPC στο living room), τα οποία μοιράζω και μέσω NFS.
Loipon.. katarxas bravo se olous sas paidia gia tin pragmatika entypwsiaki douleia pou ws twra exete kanei..synexiste etsi.. Sto kyriws piato twra.. Tha sas pw ton diko mou tropo oson afora tin arxeiothetisi kai an thelete ton yiotheteite… Loipon exw xwrisei to root twn arxeiwn mou se dyo folders ton /Not_Backuped kai ton /Backuped . Mesa kai stous dyo autous fakeloys twra yparxoun akribws oi idioi fakeloi pou tin prwti fora tha sas parei arketi wra na tous ftiacsete mias kai oso perissoterous ftiacsete toso pio kala tha organwthei to sistima sas kai ta arxeia sas.. Kati san fakelous-tags diladi… Ta kainourgia arxeia mpainoun panta ston fakelo /Not_Backuped kai paramenoun ekei ews otou paroume ena backup se DVD i se kapio allo apothikeutiko meso to opoio xrisimopoioume..Molis auto ginei metaferoume to arxeio apo ton fakelo /Not_Backuped ston fakelo /Backuped kai paramenei ekei oso xrono theloume emeis kai fysika an to ypoloipo free space mas to epitrepei. Cseroume oti ta arxeia ston fakelo /Backuped einai backuped kai opws einai profanes den mas endiaferei na ta diagrafoume opoia stigmi theloume, eite ta exoume xrisimopoiisei eite oxi(dioti gnwrizoume pws mporoume na ta anaktisoume opote theloume). Cseroume episis pws ta arxeia ston fakelo /Not Backuped einai arxeia pou xrizoun na apothikeutoun… Molis paroume to backup, xrisimopoume programmata arxeiothetisis meswn pou an psacsete yparxoun apeira, etsi wste na arxeiothetithei kai to apothikeutiko mas meso gia na mporoume argotera na broume kai na anaktisoume grigora to arxeio pou tha mas endiaferei..
Tha sas sxediasw twra ena sistima dyo ypologistwn…
—————————————————————————————————————————-
NOTEBOOK —- /Not_Backuped, FOLDERS, FILES
—- /Backuped, FOLDERS (idioi fakeloi kai edw opws kai ston /Not_Backuped), FILES
DESKTOP PC —- /Not_Backuped, FOLDERS, FILES
—- /Backuped, FOLDERS (idioi fakeloi kai edw opws kai ston /Not_Backuped), FILES
—————————————————————————————————————————-
ECSWTERIKOS DISKOS (KATHARA GIA NA PERNOUME TA BACKUPS MAS)
NOTEBOOK —- /NOTEBOOK_BACKUP, FOLDERS*, FILES
DESKTOP PC BACKUP —- /PC_BACKUP, FOLDERS*, FILES
—————————————————————————————————————————-
*ston fakelo folders bazoume akribws to idio folder tree pou xrisimopoioume se ola ta sistimata arxeiwn. Kathe fora pou prosthetoume enan kainourgio folder-tag se fakelo /Not_Backuped ton prosthetoume pantou. Katigoriopoieiste swsta to sistima sas kai etsi tha eiste sigouroi gia ta arxeiothetimena arxeia sas. Oi katigories genikotera tha sas lysoun ta xeria kai se alles arxeiothetiseis px emails,Contacts kai loipa (Categories and Tags).
me ena synchronization software mporeite na ftiacsete kai enan trito FOLDER px /SYNCHRONIZED_FILES kai ekei na bazete ta synxronismena pleon arxeia tou DESKTOP PC kai tou NOTEBOOK sas.
STIN PRACSI
———–
PARADEIGMA GIA ARXEIO (sample.txt) POU BRISKETAI STO NOTEBOOK MAS
—- /Not_Backuped/text/sample.txt molis paroume backup** apo to arxeio to metaferoume ston idio fakelo alla ston fakelo /Backuped
—- /Backuped/text/sample.txt kai to diagrafoume apo ton /Not Backuped ara diladi to pernoume eite me cut eite me move :)
**Ecswterikos Diskos /NOTEBOOK_BACKUP/text/sample.txt
Eimaste etoimoi.
PS Ena poly kalo programma gia backup einai to cobian backup kai mporeite na to promitheuteite dwrean stin selida http://www.educ.umu.se/~cobian/index.htm..
AUTAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
Ta leme paidia….Elpizw na sas fanei xrhsimo…Perimenw ta sxolia sas!
molis pira eidhsh pws den grafete me greeklish hehehe anyway twra to egrapsa etsi…
Χμμμμμμμμ…
Εγώ έχω 2 δίσκους στο pc. Έναν για το λειτουργικό, τα προγράμματα και τα λοιπά, και έναν για τα αρχεία. Τώρα, μου πήρε 2 χρόνια περίπου για να φτιάξω αυτή την οργάνωση, αλλά πλέον μπορώ να βρω οποιοδήποτε αρχείο θέλω μέσα σε δευτερόλεπτα (χωρίς προγράμματα και τέτοια), όπως επίσης είμαι σίγουρος ότι δεν υπάρχουν διπλά αρχεία ή ότι δεν θα προκύψουν στο μέλλον.
Πως έγινε αυτό… Ο δίσκος με τα αρχεία έχει 4 φακέλους. Έναν “Τραγούδια”, έναν “Διασκέδαση”, έναν “Αρχεία” και έναν “Υλικό προς επεξεργασία”. Ότι καινούριο φτάνει στα χέρια μου μπαίνει στο “Υλικό προς επεξεργασία” και προσπαθώ να φεύγει από εκεί μέσα εντός 2 ημερών το πολύ.
Από εκεί και πέρα, οι άλλοι 3 φάκελοι έχουν αρκετούς υποφακέλους με αρκετά κατατοπιστικά ονόματα, ώστε κάθε αρχείο να ξέρω κατευθείαν που πρέπει να μπει ή που πρέπει να αναζητηθεί. π.χ. στον φάκελο διασκέδαση υπάρχουν υποφάκελοι “Power Point” και άλλοι. Μέσα στο “Power Point” υπάρχουν φάκελοι “Φωτογραφίες”, “Τεστ”, “Σοβαρα”, “Ανέκδοτα” και τα λοιπά και τα λοιπά. Οπότε είναι αρκετά προφανές που πρέπει να ψάξεις για το αρχείο που θες. Α, επίσης, έχω φροντίσει και έχω αλλάξει τα ονόματα όλων των αρχείων σε κάτι που να μπορεί να μου θυμήσει με την μία τι περιέχει το αρχείο, ώστε να γλιτώνων κι άλλο χρόνο.
Αρκετά καλός ο τρόπος αυτός, τουλάχιστον εγώ τον βρίσκω λειτουργικό, ωστόσο μου πήρε περίπου 2 χρόνια για να το στήσω όλο αυτό στην αρχή και ακόμα υπάρχουν κοντά στα 500ΜΒ από αρχεία που δεν έχουν ταξινομηθεί.
Back ups και τέτοια δεν έχω γιατί βαριέμαι να φτιάχνω. Ευελπιστώ να μην ανατιναχτεί ο δίσκος!
Εγώ έχω έναν σκληρό ο οποίος είναι χωρισμένος σε δύο partition. Στο μικρότερο έχω τα windows και στο άλλο τα αρχεία μου. Ολά τα αρχεία κατεβαίνουν στο partition με τα windows και μόνο αφού μετονομαστούν όπως θέλω εγώ, πηγαίνουν στον κατάλληλο υποφάκελο του άλλου partition, όπου τα αρχεία είναι ταξινομημένα βάση του είδους τους (πχ. Music,Video,Pictures,.. με αρκετούς υποφακέλους ο καθένας).
Πρόγραμμα για desktop search δεν χρησιμοποιώ και backup παίρων μόνο απο κάποια πολυ σημαντικά αρχεία.
Επίσης θα με ενδιέφερε να μάθω πώς ταξινομήτε τα bookmarks σας, καθώς τελευταία έχω αρχίσει και χάνομε.
Χρησιμοπιιήτε κάποια υπηρεσία όπως το delicious?
Αν τα αποθηκεύετε στον browser σας, με ποια κριτήρια γίνεται η ταξινόμηση?
Υπάρχει κάποιο extension για τον firefox που να βοηθάει την διαδικασία?
@tomtoub
Εγώ χρησιμοποιώ το delicious για τα bookmarks σε συνδιασμό με το Pukka για Mac ή για Windows αυτό